Intelligentes Dokumentenmanagement
Ordnung im Datenbestand spart Zeit und Geld
Je nach Ausgestaltung der Geschäftsprozesse verbringen die Mitarbeiter zwischen 50 und 80% ihrer Arbeitszeit mit der Informationssuche. Hinzu kommt, dass bestimmte Informationen bereichs- und sogar unternehmensübergreifend verteilt, verwaltet und bearbeitet werden.
In Papierform vorliegende Informationen wurden bislang mehrfach kopiert und weitergeleitet. Der Einsatz moderner elektronischer Dokumenten-Management-Systeme inklusive E-Mail-Archivierung optimiert das Datenhandling, reduziert Arbeitszeiten und administrative Kosten. Sie bringen Unternehmen Zeit- und Wettbewerbsvorteile.
Dokumenten-Management-Systeme wirken insbesondere auf diesen Feldern:
- Reduzierung der internen Arbeitszeit für Recherche und Dokumentensuche
- Reduzierung der internen Kopierkosten
- Reduzierung auf ein zentrales Ablagesystem mit schneller Verfügbarkeit
- Dokumentenrecherche über Indexdaten und Volltext
- gesetzeskonforme und revisionssichere Archivierung nach GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen - Regelwerk der Steuerbehörden)
Je komplexer die Anforderungen sind, desto einfacher und nutzerfreundlicher müssen die eingesetzten Systeme sein. Mit der CC-Net AG verfügen Sie über einen Partner mit breiter Erfahrung und Expertise in allen Fragen des Dokumentenmanagements.